Intern reglement


1. Oprichting

Opgestart 21 september 2018 als vzw

Naam: WTC 't Kruisken Adegem vzw

Ondernemingsnummer BE0704.874.551

Stamnummer 72018019

Zetel te Adegem, Kallestraat 7 bus 0-01

Clublokaal te Adegem, café 't Kruisken, Kruisken 1

Bankrekening BE02 1030 5704 2940

2. Doel

De vereniging heeft tot doel het beoefenen en aanmoedigen van het wielertoerisme alsook de vriendschap en sportiviteit bij haar leden te bevorderen. Dit door een aangename en gezonde ontspanning aan te bieden.

3. Bestuur

De bevoegdheden van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur zijn beschreven in de statuten van de vzw.

Het bestuur vergadert zoveel als nodig voor de goede uitvoering van haar mandaat en voor het bereiken van het doel.

Het bestuur heeft de dagelijkse leiding van de vereniging en beslist in het belang van de vereniging onder meer over:

  • Intern reglement
  • Vaststelling van de lidgelden
  • Beheer van de goederen van de vereniging
  • Vastleggen van de activiteiten
  • Uitsluiting of schorsing van een lid.

Volgende leden vormen het bestuur:

De Pauw Kenneth, voorzitter - telefoon: +32 476 28 18 77

De Lille Frederic, ondervoorzitter - telefoon: +32 479 37 92 87

Basslé Francis, penningmeester/secretaris - telefoon: +32 495 47 35 45

Piers Patrick, medebestuurder - telefoon: +32 477 25 27 66

Van de Voorde Paul, medebestuurder - telefoon: +32 475 54 37 75


4. Leden

Iedereen kan lid worden van de vereniging mits het betalen van het jaarlijks lidgeld.

Door het betalen van het lidgeld verklaart het lid zich automatisch akkoord met het INTERN REGLEMENT van de vereniging.

Leden kunnen steeds voorstellen of nieuwe ideeën aan het bestuur doorgeven.

Elk lid wordt geacht over een goede lichamelijke conditie te beschikking die haar/hem toelaat de voorziene ritten uit te rijden zonder risico.

De leden kunnen op vrijwillige basis meehelpen aan de activiteiten van de club.

5. Lidgeld

Het lidgeld bedraagt €15 en dient voor 15 januari te worden overgeschreven op de clubrekening.

Leden dienen zelf hun verzekering met Cycling Vlaanderen te regelen.

Attesten voor het ziekenfonds kunnen worden verkregen via MyCyclingVlaanderen.

Nieuwe leden die zich bij onze club aanmelden en betalen na 1 september zijn automatisch ook ingeschreven voor het volledige daaropvolgende jaar.

6. Algemene vergadering

In de loop van januari/februari wordt door het bestuur de algemene vergadering voor de leden samengeroepen.

Hierbij wordt ondermeer besproken:

  • Terugblik op het voorbije seizoen
  • Vooruitblik op het nieuwe seizoen
  • Agenda
  • Wijzigingen reglement
  • ….

Op vraag van tenminste 1/3e van de leden kan aan het bestuur gevraagd worden om een extra tussentijdse Bijzondere Algemene Vergadering bijeen te roepen.


7. Fietsritten

Er wordt gereden op dinsdag, zaterdag en zondag.

Duidelijke omschrijving en afspraken worden bekendgemaakt via de website

www.wtc-tkruisken-adegem.be. De website zal de meest recente informatie bevatten.

Er wordt gereden met A, B en C rijders groepen.

Naargelang het deelnemersveld en rekening houdend met de minst sterke deelnemer tijdens de activiteit dient de snelheid aangepast te worden.

Ieder lid dient de wegcode/verkeersreglement te respecteren.

Het dragen van een helm is verplicht.

Het dragen van 'oortjes' is NIET toegelaten.

Het stoppen bij een kruispunt door de kop van de groep = stoppen van alle leden van de groep.

8. Kledij

Kledij kan door ieder lid zelf aangekocht worden via de leverancier vermeld op de website of deelnemen aan de groepsaankoop die 2x per jaar georganiseerd zal worden.

9. Ongevallen en verzekering

Ieder lid wordt aangeraden om lid te worden van Cycling Vlaanderen zodat zij/hij voor alle activiteiten van de club verzekerd is.

Daarnaast beschikt de club over een verzekering BA voor het geval iemand occasioneel deelneemt aan de activiteiten van de club (zonder lid te zijn van Cycling Vlaanderen)

Meer info op de website van Cycling Vlaanderen.

Er wordt aangeraden dat ieder lid een ongevallenformulier bij de hand heeft voor het geval er zich iets voordoet.

10.Privacy

Privacyverklaring – GDPR terug te vinden op onze website www.wtc-tkruisken-adegem.be


11. Integriteit

club API (AanspreekPersoon Integriteit): Kristel Dedapper en aan te spreken tijdens of na de ritten.